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Accessのレポートの作り方

今回はテーブルを基にレポート(帳票)を作成します。Accessはデータを表示するために、フォームかレポートを使う必要があります。

一見面倒なようですが、1つのデータから、用途に合わせて何種類もの帳票が作れるのでとても便利です。エクセルだと帳票ごとにデータを保存する必要があります。


↓ここから
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1.前回作成したAccessのファイルを起動します。


2.画面が開きますので、オブジェクトの「レポート」を選択し、「新規作成」をクリックします。

s01-R01.gif


3.新規作成の画面が開きますので、図のように「レポートウィザード」を選択し、基になるテーブルに「T01商品マスター」を選び、「OK」をクリックします。

s01-R02.gif


4.レポートで表示したいフィールド(列)だけを選択できます。フィールドを選択し「>」ボタンを押すと、右側に移動します。右側に移動したフィールドがレポートで表示されます。最後に「次へ」をクリックします。

s01-R03.gif


5.今回はグループレベルを指定せずに「次へ」をクリックします。

s01-R04.gif


6.並べ替えも指定せずに「次へ」をクリックします。

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7.印刷形式は、レイアウトに「表形式」、印刷の向きに「縦」を選択し、「次へ」をクリックします。

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8.スタイルでいろんなデザインを選択できます。今回は「報告書」を選択し、「次へ」をクリックします。

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9.レポート名に「R01商品マスター」と入力し、「完了」をクリックします。

s01-R08.gif


10.これでレポートが完成しました。

s01-R09.gif


11.ツールバーの「デザインビュー」をクリックすると、レポートのデザインが編集できます。

s01-R10.gif


12.編集したら保存して、レポートを閉じておきます。

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ウィザードを使わずに、ゼロからラベルやテキストボックスを配置しても同じようなレポートが作れますが、今回は省略します。まずシステムとして動かしてみることに力を入れたいと思います。

次回はAccessでフォームを作ってみます。

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