Accessでは他にクエリを使って集計することもできます。
【1】Accessのファイル「SampleDB020.mdb」を起動します。
*簡単な操作は省略していきます。
【2】オブジェクトで「フォーム」を選択します。

【3】フォーム「F04Details」を選択して、「デザイン」をクリックします。

【4】フォームフッターにマウスをあてると、マウスの形状が変わる部分があります。

【5】フォームフッターを適当な大きさに広げます。

【6】ツールバーにある「ツールボックス」をクリックします。

【7】ツールボックスが表示されました。

【8】ツールボックスのコントロールウィザードをオフにします。(へこんでいない状態に)

【9】ツールボックスのテキストボックスをクリックしフォームにあてると、マウスの形状が変わります。

【10】「P*A」フィールドの下のフォームフッターにマウスで四角形を描きます。

【11】テキストボックスが作成されました。ラベルも自動で作成されます。

【12】まずラベルを選択して、「プロパティ」をクリックします。

【13】「すべて」タブに切り替え、標題に「TOTAL」と入力します。設定したらプロパティは閉じてください。

【14】ラベルの表示がTOTALに変わりました。

【15】ラベルを選択状態のまま、ラベルの左上にある四角をマウスでドラッグします。

この操作はラベルだけを移動するためです。普通に移動するとテキストボックスまで移動します。
【16】ラベルをドラッグしたまま、適当な位置まで移動します。

【17】次はテキストボックスを選択し、「プロパティ」をクリックします。

【18】「データ」タブを選択し、コントロールソースに以下のように入力します。使用可能は「いいえ」に設定します。
コントロールソース
=Sum([P*A])

Sumは合計を行う関数で、引数にフィールド[P*A]を指定していますので、このフィールドに含まれる数値をすべて合計します。
【19】「書式」タブを選択し、書式で「通貨」を設定します。設定したらプロパティは閉じてください。

【20】これでTOTALの設定が完了しました。

【21】フォームビューで確認すると、TOTALに合計金額が表示されています。

この段階では全てのレコードの合計が表示されます。明細を伝票に組み込むことで、伝票ごとの明細の合計が表示できます。
【22】デザインビューとフォームビューを切り替え、TOTALの位置を調整してください。
【23】フォームの変更を保存してください。
