クエリで顧客の住所を表示する

今回はクエリを使って顧客の住所を表示してみます。テーブルT04Customerをよく見るとTOWN_CDしかなく、郵便番号、都道府県名、市町村名、地域名などの情報がありません。しかしクエリを使うと簡単に表示することができます。今回はその仕組みを理解していただけたらと思います。

各フィールドの意味は以下の通りです。
・CST_CD　顧客CD
・CST_NAME　顧客名
・TOWN_CD　地域CD
・ADDRESS　住所（番地、ビル名など）
・TEL　電話番号
・BIRTH　誕生日
・SEX_CD　性別CD

【1】Accessのファイル「SampleDB020.mdb」を起動します。
＊簡単な操作は省略していきます。


【2】オブジェクトで「クエリ」を選択します。




【3】「デザインビューでクエリを作成する」をダブルクリックします。




【4】テーブル「T04Customer」を選択し、「追加」ボタンをクリックします。追加したら「閉じる」ボタンをクリックします。




【5】「T04Customer」が追加されました。デザインビューを適当な大きさに広げてください。




【6】画面下（デザイングリッド）にフィールドを追加します。左からCST_CD、CST_NAME、TOWN_CD、ADDRESS、TEL、BIRTH、SEX_CDの順になるようにしてください。




【7】データシートビューで確認すると顧客の一覧が表示されました。




【8】TOWN_CDから住所を表示してみましょう。




【9】テーブルT01Prefecture、T02City、T03Townを追加します。追加したら閉じてください。



「Ctrlキー」を押すと同時に選択できます。


【10】テーブルが3つ追加されました。線が交差しないようにテーブルを移動してください。このテーブルのことをフィールドリストといいます。




【11】ZIP_CODE、PREF_NAME、CITY_NAME、TOWN_NAMEの順で画面下に追加します。




【12】TOWN_CDの後ろにZIP_CODE、PREF_NAME、CITY_NAME、TOWN_NAMEを移動します。




【13】データシートビューで確認すると郵便番号から地域名までが自動で表示されています。



T04CustomerにはTOWN_CDが保存されているだけですが、関連をたどることで住所を表示することができます。


【14】ついでに性別も表示してみましょう。テーブル「T05Sex」を追加します。追加したら閉じてください。




【15】テーブル「T05Sex」が追加されました。線が交差しないようにテーブルを移動してください。




【16】SEX（性別）を画面下（デザイングリッド）に追加します。




【17】データシートビューで確認すると、性別が表示されました。




【18】クエリを保存します。クエリ名は「Q06Customer」としてください。




【19】データベースウィンドウにクエリ「Q06Customer」が作成されています。




このようにT04CustomerにはTOWN_CDやSEX_CDしか保存されていませんが、クエリを使うことで住所や性別を表示することができます。またTOWN_CDやSEX_CDは数値型なので文字を保存するより容量が少なくて済みます。