【1】Accessのファイル「SampleDB020.mdb」を起動します。
*簡単な操作は省略していきます。
【2】クエリ「Q03Prefecture」をデザインビューで開きます。

【3】画面下にあるPREF_NAMEをクリックし反転させます。

【4】反転したらドラッグしてPREF_CDの前に移動します。

【5】データシートビューで確認すると、表示順が変わっています。

クエリを使うと表示順を簡単に入れ替えることができます。
【6】デザインビューで表示順を元に戻してください。

【7】PREF_CDの 並べ替え: で「降順」を選択します。

【8】ここからが今回のポイントです。PREF_CDの 表示: でチェックボックスを外します。

【9】データシートビューで確認すると、PREF_CDの降順で並べ替えられていますが、PREF_CDは表示されていません。

並べ替えや抽出条件を指定するときに使うフィールドは、必ずしも表示しなくてもよいわけです。クエリでは非表示の設定も簡単にできます。
【10】クエリ「Q03Prefecture」は保存しないで閉じてください。
