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都道府県を表示するクエリの作り方

クエリ中級でも最初は基礎の基礎から始めます。これまでの復習も兼ねています。簡単だと油断しないで、各ステップ確実に習得してください。段々説明も簡略化していきます。

今回はクエリを作って保存するまでの過程です。テーブル「T01Prefecture」からクエリ「Q03Prefecture」を作ってみましょう。

【1】Accessのファイル「SampleDB020.mdb」を起動します。

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まだデータベースを入手していない方は、SampleDB020.zipからダウンロードしてください。


【2】オブジェクトで「クエリ」を選択します。

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【3】「新規作成」をクリックします。

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【4】「デザインビュー」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

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【5】デザインビューが開きました。

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【6】テーブルの表示で「T01Prefecture」を選択し、「追加」ボタンをクリックします。

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【7】デザインビューにテーブルが追加されました。

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【8】テーブルの表示は閉じてください。

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【9】クエリのデザインビューにテーブル「T01Prefecture」が表示されています。

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【10】「PREF_CD」をダブルクリックします。

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【11】画面下に追加されました。これが列になります。

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【12】同様に「PREF_NAME」も追加してください。ドラッグしても追加できます。

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【13】もし間違ったフィールドを追加してしまった場合は、フィールドを反転させたあとに、「Deleteキー」で削除できます。

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*フィールドの移動の場合も同じように反転させてドラッグします。


【14】データシートビューに切り替えてみましょう。

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【15】都道府県のレコードが表示されました。ここまではテーブルを表示したときと何も変わりませんよね。

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【16】デザインビューに戻ります。

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【17】デザインビューに戻りました。

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デザインビュー ←→ データシートビュー の切り替えは頻繁に使いますのでしっかり習得してください。


【18】「上書き保存」ボタンをクリックします。

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【19】クエリ名: に「Q03Prefecture」と入力し、「OK」をクリックします。

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【20】保存したらクエリを閉じてください。


【21】データベースウィンドウに「Q03Prefecture」が作成されています。

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